職場でお菓子を分け合う際、
どのようなメモを添えると良い印象を与えられるでしょうか？
この記事では、
お菓子を配る時に一緒に添える「どうぞ召し上がれ」メモの書き方を例文とともにご紹介します。
さらに、
同僚に好印象を与えるコミュニケーションのコツも解説するので、
ぜひ参考にしてみてください。
基本的なマナーを守ったメッセージの書き方
- 退職や部署移動の挨拶：「これまで大変お世話になりました。皆さまのご厚情に深く感謝しています。この気持ちを込めて、どうぞお召し上がりください。」
- 帰省土産のメッセージ：「先日、故郷の〇〇に帰省し、地元で評判のこの商品を持ち帰りました。皆さまに喜んでいただけたらと思います。」
- 旅行土産の案内：「〇〇旅行に行って参りました。旅先で見つけたこの品を、ぜひお試しください。」
- 手作りお菓子を配る時：「昨日、趣味でクッキーを焼いてみました。お口に合うかわかりませんが、試していただけると嬉しいです。」
- 休暇をもらったお礼：「休暇をいただき、本当にありがとうございました。リフレッシュできたお礼に、少しですがお裾分けいたします。お楽しみいただければ幸いです。」
職場の上司へ向けたメッセージ
・最近のプロジェクトで格別のお世話になりました。感謝の気持ちを形にしてみましたので、もしよろしければお受け取りください。
これからもご指導のほどよろしくお願い申し上げます。
・間もなく退職される〇〇さん、長い間本当にありがとうございました。
これが少しでもお役に立てれば幸いです。
同僚へのメッセージ
・この間は助けていただき、ありがとうございました。
感謝の印として、これをお渡しします。
お召し上がりください。
・先日、〇〇に足を運んできました。
その地で評判の美味しいものを持ち帰りましたので、ご賞味いただければと思います。
お菓子の配布用「食べてください」メモの書き方
●名前を記入
名前が不明のお菓子には、ためらう人もいます。
そのため、贈る際は自分の名前を明記しておくことで、
受け取る人が安心して食べることができます。
メモの末尾に名前を添えましょう。
●感想を伝える
見慣れない食品に対する不安を解消するために、
「このアイテムは特においしかったので、ぜひお試しください」
という感想をメモに書き加えると好印象です。
●メモの配置
お菓子に直接メモを貼り付けると、
どのお菓子が誰からのものかが一目でわかります。
多くの人がお菓子を配る時期には、
自分のものが誰に渡ったかを明確にすることが助けになります。
●個数の指定
職場でお土産を配る際には、
「一人一つでお願いします」とメモに記載しておくことで、
全員に均等に行き渡るようにできます。
これにより、
無用なトラブルを避け、
スムーズな配布が可能になります。
礼節と感謝を伝えるコツで好感度を高めよう
文章の作成ポイント
・感謝の言葉を添える
感謝を示す言葉を加えることで、
受け取る側はより良い気持ちで受け取ることができます。
日常での助けや、
休暇中の代行などに対する感謝は、
特に上司へ伝える場合に効果的です。
・適切な敬語を使う
「食べてください」は気軽すぎる表現の場合があるため、
「召し上がってください」という表現がより適切です。
「お召し上がりください」は技術的に二重敬語ですが、一般的には問題ないと考えられています。
「いただいてください」という表現は自己使用の謙譲語であり、
他人に対して使うのは適切ではありません。
メッセージカードの選択方法
贈り物が自分からのものだと識別しやすいように、
デザインの異なる付箋やメモを使うことをお勧めします。
市場には様々なかわいい付箋がありますので、
選んでみてください。
マスキングテープを使って固定するのも一つの方法です。
こうした工夫により、
贈り物が相手にとって特別なものになります。
まとめ
今回は「よかったら食べてください」というメモの書き方についてご紹介しました。
メモを添えることで、
お菓子や贈り物を渡す際のコミュニケーションがよりスムーズに、
効果的に行えるでしょう。
